Der Schutz der Privatsphäre und des Persönlichkeitsrechts unserer Mandanten beim Besuch unserer Website ist von entscheidender Bedeutung für eine vertrauensvolle Nutzung unserer Angebote. Wenn Sie www.rae-kopp.de besuchen, werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt („verwendet“). Wir möchten mit diesen Datenschutz-Informationen unser Engagement für einen sicheren und vertrauenswürdigen Umgang mit Ihren Daten hervorheben und Ihnen erläutern, wie wir personenbezogene Daten unserer Kunden verwenden. Wir beachten die strenge Bestimmung des Europäischen und deutschen Datenschutzrechtes. 

1. Verantwortlicher 

1.1 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Rechtsanwälte Kopp und Partner PartG (im Folgenden: Kopp und Partner) Amtsgericht Hannover PR 200234 Lengericher Str. 2, 49809 Lingen

Tel.: 0591 977820 

Fax: 0591 97782-108

E-Mail: sekretariat@rae-kopp.de 

Vertreten durch ihre einzelvertretungsberechtigten Partner 

1.2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten 

DSB911 Datenschutz GmbH, vertr. d. Stefan Scheipers, Haselünner Str. 29, 49809 Lingen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Osnabrück, HRB 212084 

E-Mail: info@dsb911.de 

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit für Social Media-Unternehmensprofile 

Wir betreiben außerdem ein Instagram-Unternehmensprofil. Instagram wird in Europa von Facebook Ireland Ltd. angeboten. Weitere Informationen zu damit in Verbindung stehenden Verarbeitungen finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung. 

In Bezug auf die Instagram-Insights-Daten sind wir gemeinsam Verantwortlicher, zusammen mit der Meta Platforms Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Meta“). Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO, die Sie hier abrufen können.

Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie über dieses Formular erreichen. 

Die für Meta zuständige Datenschutzbehörde ist die Data Protection Commission, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Ireland, www.dataprotection.ie.  

3 Verarbeitung von Daten durch Kopp und Partner (Verantwortlicher) 

3.1 Nutzung der Website 

Ihr Besuch unserer Internetseite ist möglich, ohne dass Sie Details zu Ihrer Person angeben müssen. Es werden allerdings ohne Ihr Zutun standardmäßig Informationen über den Seitenbesuch erhoben. 

3.1.1 Zurverfügungstellung der Webseite, Protokolldateien 

Bei jedem Aufrufen unserer Website werden folgende Daten (Zugriffsdaten) erfasst und bis zur automatisierten Löschung auf dem Server unseres Providers in einer Protokolldatei gespeichert: 

• IP-Adresse des anfragenden Rechners, 

• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, 

• Name und URL der abgerufenen Datei, 

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, 

• verwendeter Browser, Browser-Einstellungen und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, 

• der Name Ihres Access-Providers, 

• übertragene Datenmengen, 

• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, 

• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems. 

Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist notwendig und zwingend, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden im Übrigen aus technischen Gründen verarbeitet, damit Sie die Inhalte abrufen und die Webseite anzeigen können. In den zuvor beschriebenen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldateien werden nach 7 Tagen gelöscht und ausschließlich zu dem Zweck verwendet, um die generelle Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten, insbesondere missbräuchliche Zugriffe zu verfolgen. Sie können der Speicherung der Protokolldateien widersprechen. Nähere Informationen über Ihr Widerspruchsrecht finden Sie in Ziffer 5.6. 

3.1.2 Cookies 

Auf unserer Webseite kommen Cookies zum Einsatz. 

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. 

3.1.2.1 Technisch notwendige Cookies 

Diese Cookies sind technisch notwendig, um die folgenden Kernfunktionen der Website bereitzustellen und können von Ihnen nicht deaktiviert werden: 

• Anzeige des Inhalts der Website 

• Anonymisierung von IP-Adressen in Protokolldateien 

• Status Cookie-Zustimmung 

• Überprüfen und Identifizieren von Benutzern 

• Frontend-Login für Unterseiten mit Zugriffsbeschränkungen 

Die konkret zum Einsatz kommenden technisch notwendigen Cookies entnehmen Sie bitte den Cookie-Einstellungen unserer Webseite. 

Rechtsgrundlage für die Speicherung der technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit ggf. verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und ein insofern berechtigtes Interesse unsererseits, Ihnen die Funktionen unserer Webseite bereitzustellen. 

3.1.2.2 Sonstige technisch nicht notwendige Cookies 

Sonstige, nicht technische Cookies werden bereitgestellt, um Ihnen bestimmte Komfortfunktionen zur Verfügung zu stellen, die Leistung der Website und das Nutzerverhalten zu messen oder Dienste von Drittanbietern einzusetzen. Diese sind für die Bereitstellung der Webseite jedoch nicht zwingend erforderlich und müssen von Ihnen daher eigenständig in den Cookie-Einstellungen unserer Webseite aktiviert werden. Rechtsgrundlage für die Speicherung der nicht technischen Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG. 

Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einzelnen Cookies entnehmen Sie bitte den Angaben in den Cookie-Einstellungen. 

3.2 E-Mail-Kontakt 

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit uns über die auf unserer Internetseite angegebenen E-Mailadressen zu kontaktieren. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten wir Ihre E-Mailadresse, Ihren Namen und ggf. angegebene Kontaktdaten einschließlich der Angaben in Ihrer Nachricht an uns. 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht darin, Ihr Anliegen zu klären und mit Ihnen kommunizieren zu können. 

3.3 Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Social Media-Kanälen 

Aktuell betreiben wir ein Instagram-Unternehmensprofil. 

Meta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Instagram zu den Zwecken und auf Basis der Rechtsgrundlagen, die in der Instagram-Datenschutzrichtlinie festgelegt sind. 

Wir weisen Sie insbesondere darauf hin, dass 

• Meta Ihre Aktivitäten auf unserem Instagram-Unternehmensprofil Ihrem Social Media-Profil zuordnen kann, wenn Sie eingeloggt sind und diese auch für eigene geschäftliche Zwecke gemäß der Instagram-Datenschutzrichtlinie nutzt und Profile der betroffenen Personen bilden kann. Dies können Sie nur dann vermeiden, wenn Sie ausgeloggt sind und im privaten Modus Ihres Browsers unser Instagram-Unternehmensprofil besuchen oder auf anderen Kommunikationswegen mit uns Kontakt aufnehmen. 

• Nutzerdaten auf Instagram von Meta auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Meta verwendet hierfür Standardvertragsklauseln bzw. verlässt sich auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüsse bezüglich bestimmter Länder. Für die weitere Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern ist Meta verantwortlich. 

Verarbeitungszwecke

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Instagram verarbeiten (etwa wenn wir Ihre Beiträge auf unserem Profil teilen, auf Ihre Beiträge reagieren oder sonstige auf Facebook Instagram vorgesehene Social Media-Aktionen durchführen), geschieht dies ausschließlich zu dem Zweck, um unsere Kanzlei den Nutzern auf Instagram zu präsentieren und diese über Instagram einer breiten Öffentlichkeit vorzustellen. 

Rechtsgrundlage 

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenspräsentation) 

Verarbeitungszwecke

Wir nutzen das von Meta zur Verfügung gestellte Tool „Seiten-Insights“ für Instagram, um mehr über unsere Abonnenten zu erfahren, wie unsere Beiträge angekommen sind und wie die Nutzer mit ihnen interagiert haben. 

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Optimierung der Beiträge auf unseren Facebook und Instagram-Unternehmensprofilen, Verbesserung der Kommunikation mit Kunden und Interessenten) 

Ihre Betroffenenrechte können bei Meta sowie bei Rechtsanwälte Kopp und Partner PartG geltend gemacht werden. Weitere Information zur Geltendmachung Ihrer Rechte bei uns können Sie Ziffer 5 dieser Erklärung entnehmen. 

Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook oder Instagram eingeloggt sind, erkennt Meta dies und führt ggf. die Daten mit Ihrem Konto zusammen und bildet dadurch Profile, um personalisierte Werbung zu schalten oder um das soziale Netzwerk zu optimieren. Für diese Verarbeitungen ist Meta allein Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung. 

4. Empfänger 

Ferner können Ihre personenbezogenen Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: 

• Dritte, die in unserem Auftrag die vertraglich vereinbarten Leistungen erbringen und uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen, 

• Zuständige Ansprechpartner in unserer Kanzlei, 

• Behörden (z.B. Steuerbehörden), 

• Rechtsanwälte und Gerichte im Falle von Rechtsstreitigkeiten. 

5. Betroffenenrechte 

Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir nachfolgend kurz erläutern. 

5.1 Auskunftsrecht 

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskunft verlangen, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, den Empfängern, der Speicherdauer oder, falls das nicht möglich ist, den Kriterien für die Festlegung der Dauer, sowie zu weiteren Informationen. 

Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Geben Sie dazu bitte genau an, welche Daten Sie benötigen. 

5.2 Berichtigung 

Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. 

5.3 Löschung 

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie verarbeitet wurden. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und Ihre Daten weiterhin gespeichert werden dürfen. Das ist z.B. der Fall, wenn eine Verpflichtung zur Speicherung aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen besteht. Die Verarbeitung wird in diesem Fall eingeschränkt und erfolgt dann nur noch für diesen Zweck. 

5.4 Einschränkung 

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn 

• Sie deren Richtigkeit bestreiten und die Daten überprüft werden, 

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen, 

• die Daten nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder 

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

Im Falle der Einschränkung der Vereinbarung dürfen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur gespeichert werden und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung oder Ausübung sowie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche verarbeitet werden. 

5.5 Datenübertragbarkeit 

Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Voraussetzung ist für dieses Recht ist jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht. 

5.6 Widerspruch 

Sie können gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ihr Widerspruchsrecht besteht auch im Falle etwaig durchgeführter Direktwerbung (z.B. Newsletterversand) einschließlich eines damit ggf. in Zusammenhang stehenden Profilings. Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, sofern nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden. 

5.7 Widerruf einer zur Datenverarbeitung erteilten Einwilligung 

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. 

5.8 Geltendmachung Ihrer Rechte 

Möchten Sie die zuvor beschriebenen Rechte ausüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 1.2). 

5.9 Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde 

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde. 

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns (siehe Ziffer 1) – sicher kann Ihr Anliegen dort zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden. 

6 Speicherdauer 

Soweit nicht anderweitig in diesen Datenschutzinformationen angegeben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange, wie die in diesen Datenschutzinformationen angegebenen Verarbeitungszwecke bestehen. Darüber hinaus können aber weitere Aufbewahrungspflichten oder Rechtsgrundlagen bestehen, die eine längere Verarbeitung erforderlich machen bzw. rechtfertigen können. 

6.1 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), der eine Speicherdauer für Handels- und Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von sechs Jahren sowie für Buchungsbelege (z.B. Rechnungen) zehn Jahre vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der eine 

entsprechende Aufbewahrungspflicht von sechs bzw. zehn Jahren vorsieht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). 

6.2 Verjährungsfristen 

Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus zur Erhaltung von Beweismitteln für die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche im Rahmen der Verjährungsvorschriften gespeichert. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Die regelmäßige Verjährung beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den anspruchbegründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von bzw. gegen Rechtsansprüche(n)). 

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2024. 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. 

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Internetseite einsehen.